Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) eine/n

Fachadministrator/in im Arbeitszeitmanagement (w/m/d)

Wir bieten Ihnen

• ein Team, das sich auf Sie freut
• Vergütung nach AVR einschließlich zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
  

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken sowie ein vergünstigtes Monatsticket für öffentliche Verkehrsmittel (z.B.Ticket 2000).
  
• Dienstfahrradleasing
  

Ihr Profil

• Ausbildung in der Pflege oder in einem kaufmännischen Bereich von Vorteil
• Kontaktfreudigkeit und Teamgeist
  
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  
• Freude an aktiver Mitgestaltung
• selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Serviceorientierung
  
• Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie eines Tarifvertrages (idealerweise des AVR Caritas)

Ihre Aufgaben

• Teilprojektleitung und Mitwirkung bei der Einführung des Zeitwirtschafts- und Dienstplansystems (TimeOffice)
  
• Steuerung und Sicherstellung der Funktionalität des aktuellen Zeitwirtschaftssystems u.a. die Anlage der Dienstplan/ Arbeitszeitmodelle, von Zeit- und Schichtblöcken etc.
  
• Klärung und Beseitigung von Systemfehlern in Zusammenarbeit mit dem IT- Support des Herstellers
  
• Beratung von Mitarbeitern: Klärung von Fragen zur Zeitabrechnung, Durchführung von Korrekturen in Zusammenarbeit mit der Personalbetreuung
  
• Organisation und Durchführung von Schulungen für Dienstplaner/innen
  
• Erstellung von Auswertungen und deren Interpretation (z. B. Belastung durch Rufbereitschaft und Bereitschaftsdienste, Ausfallstatistiken)
  
• Berechnung von Überstunden für verschiedene Dienstarten
  

Unser leistungsstarkes Gesundheits- und Pflegeunternehmen umfasst derzeit drei Einrichtungen, die alle im Herzen Ratingen liegen. Das Sankt Marien Krankenhaus verfügt als Haus der Grund- und Regelversorgung über 191 Betten in den Fachbereichen der Allgemein- und Viszeralchirurgie, Unfallchirurgie und Orthopädie, Innere Medizin, Gynäkologie und Geburtshilfe, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einer Belegabteilung für HNO. Es werden rund um die Uhr 8.000 Patienten stationär und mehr als 20.000 ambulant behandelt. Zum Sankt Marien Seniorenhaus gehören das St. Marien Seniorenheim und das Seniorenzentrum Marienhof. Insgesamt bieten beide Häuser 277 Altenheimplätze an, inklusive Betreutem Wohnen und Kurzzeitpflegeplätzen.

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